数据备份是指将存贮在计算机硬盘上的会计数据复制到光盘或磁性存储介质上面，并 另行保管。当硬盘上的会计数据遭到破坏时，能及时的通过光盘或磁性存储介质恢复以前 正确的数据。
数据备份的另一个功能是供日后査询或打印输出以往年度的会计数据。会计 数据备份基本操作方法是：准备两个经确认没有病毒感染的移动硬盘或两个U盘存储介 质，每日业务终了分别用其进行会计数据备份，当硬盘数据发生故障时，可利用移动硬盘 或U盘存储介质恢复到最新或最近的状态。
数据恢复是指将备份到移动硬盘或U盘存储介质的会计数据恢复到计算机硬盘里面。
在下列情况下应进行会计数据恢复：当硬盘数据被破坏时；当需要查询以往年份的历史数 据，而这些数据已从硬盘清除掉；当需要转移到另一台计算机运行财务软件时，需要在安 装财务软件后将原会计数据恢复到这台计算机的硬盘里面。
1.打开软件,点右上角文件选项卡。
2.然后点击账套备份。
3.在新出现的页面里选择相应的路径确定。
4.生成AIB文件,即可完成备份。方法二:
5.直接找到需要备份的那个帐套。
众所周知，数据很重要，而财务数据更重要，财务数据涵盖了一家企业发展至今的资金，税务，发票等重要数据，若保存不妥当造成损失，对企业是很不利的。那么财务数据这么重要，我们就要时刻做好财务数据的备份，确保万无一失！
