会议热身对于一次会议的成功举办起着一定的助推作用。会议热身是一种最简单，最直接，最有效的活动方式，也是人们最喜欢，最容易接受的一种方式。形式多样，根据不同的场合，不同的会议内容，主持人可以结合自身的优势与特点做自由的选择。在正式会议开始前，主持人需要快速暖场。原因有三：
第一，让参会者互相认识，降低陌生感，逐渐热络，拉近参与者之间的距离，便于进一步交流与沟通；
第二，会议热身属于热身运动，通过热身让参会者，找到自己所在的团体，有一种归属感，能够更快的增加团队意识；
第三，会议热身一个最主要的作用是活跃气氛，调整人们的情绪。会议前进行热身，一方面起到舒缓压力，减少消极情绪；另一方面，可以调动积极情绪，使其处于兴奋状态，这样会令参会者安心参会，同时也更愿意接受会议内容。
