1、格式； 征文启事的格式与“通知”的格式大体相仿，前面有标题，可用“征文启事”四个字，也可起个名称以示区别，写成“××杯赛征文启事”，还在“××杯”后加上征文范围或对象，写成“××杯全国（或省、市）××（职业，如中学生、教师之类）作文大赛征文启事”等；结尾处有落款，即征文活动的发起单位或组织；还有启事发出时间。；
2、定义； 征文的主要目的是宣传与教育，因此征文的内容选择主要是颂扬和体会，举例来说，如建党90周年征文，可以写对党的热爱、对党的赞颂；也可以写在党的教育下、关怀下结合自己工作的一些心得和体会。总之做到言不离题，题言一致。；
3、内容要求； 征文启事一般是为了某项活动而进行的一次性征求稿件的通知。征文启事的写作，关键是要做到内容清楚。内容一般有如下几项：；征文的宗旨，即本次征文的意图。；征文的对象，即哪些人可以参加本次征文活动。如中小学生，参加工作人员等。；征文的要求，包括是否限定题目、题材，对体裁及字数的要求（最好在300字~500字）等等。；征文的时间，即征文从什么时间开始，到什么时间结束。如即日起至2014年3月31号。；稿件的处理，如怎样评定奖次，设哪些奖级，是否公开发表等。；其他事项，如对稿件投送地址、接收人的交待，是否交评审费用等等。
