应付账款明细账是列明企业对供应商应付未付款项详细情况的明细分类账。应付账款属于会计科目中的负债类科目，用以核算企业因购买材料、商品和接受劳务供应等经营活动应支付的款项，通常指因购买材料、商品或接受劳务供应等而发生的债务。
企业发生应付账款的账务处理如下：
企业购入材料或商品，未支付款项时：
借：原材料（或库存商品科目）
应交税费——应交增值税（进项税额）
贷：应付账款——公司名称
企业支付相应材料或商品款项时：
借：应付账款——公司名称
一、在资产负债表项目中，应根据相关科目明细余额填列的有：
1、“开发支出”项目，应根据“研发支出”科目中所属的“资本化支出”明细科目期末余额填列；
2、“应付账款”项目，应根据“应付账款”和“预付账款”两个科目所属的相关明细科目的期末贷方余额合计数填列；
3、“预收款项”项目，应根据“预收账款”和“应收账款”科目所属各明细科目的期末贷方余额合计数填列；
4、“一年内到期的非流动资产”、“一年内到期的非流动负债”项目，应根据有关非流动资产或负债项目的明细科目余额分析填列；
5、“未分配利润”项目，应根据“利润分配”科目中所属的“未分配利润”明细科目期末余额填列。 二、资产负债表是表示企业在一定日期（通常为各会计期末）的财务状况（即资产、负债和业主权益的状况）的主要会计报表，资产负债表利用会计平衡原则，将合乎会计原则的资产、负债、股东权益”交易科目分为“资产”和“负债及股东权益”两大区块，在经过分录、转帐、分类帐、试算、调整等等会计程序后，以特定日期的静态企业情况为基准，浓缩成一张报表。
其报表功用除了企业内部除错、经营方向、防止弊端外，也可让所有阅读者于最短时间了解企业经营状况。
