1、随机文件的书写材料应长期保存，不得用易褪色书写材料。必须提供一份原件归档，其中部分钢材质量证明书、检测报告、设备铭牌可以为复印件或数码照片打印，但必须加盖生产厂家或供应商红章或专用章，内容清楚。
2、随机文件附带的总图或装配图应为蓝图或计算机出图，必须加盖竣工图章，零部件图也要求必须归档，附在总图后，可以不盖竣工图章。
装箱清单，资料清单，产品合格证，产品质量证明书，制造厂样本，产品规格书，产品使用说明书。
一般设备随机文件包括。使用操作说明书，保养说明书，故障排除手册。电器控制线路图，气动液压原理图，易损部件装配图，需要计量的还要提供计量报告。一般设备就这些。
