打开【Word文档】，提前准备好邮件内容，点击上方菜单栏的【邮件】，选择【开始邮件合并】；
在下拉的对话框中选择【邮件合并分布向导】，此时文档类型默认为信函，可以在右上方更改类型，连续点击两次右下角的【下一步】；
选择上方的【浏览】，然后在弹出的对话框中选择编辑好的【Excel表格】，点击【打开】，再次点击【确定】，点击【确定】；
把鼠标放在需要插入的【括号中】，选择右下角的【下一步】撰写信函，点击上方【其他项目】；
弹出的对话框中，点击【插入】姓名，选择【性别】，点击【插入】，选择【关闭】；
点击上方【完成并合并】，在下拉的对话框中选择【编辑单个文档】，在弹出的对话框中点击【确定】，此时文档已经自动编辑好了。
