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开会技巧与流程(高效会议管理八个步骤)

开会技巧与流程(高效会议管理八个步骤)

更新时间:2024-04-06 03:40:13

开会技巧与流程

1

开会之前精心准备

古训有云:“凡事预则立,不预则废”。开会之前一定要端正态度,认真对待,对会议的内容和可能遇到的问题都要尽量过一遍,查缺补漏,看看是不是有遗漏或者不完善的地方。只有会议内容谙熟于心,才能以不变应万变。

2

会议主题要明确

每个会议都有主题,有要达成的目标,只有主题明确,时刻围绕着主题展开,才能让参会人员留下深刻印象,抓住会议重点,促使会议顺利进行。

3

会议流程环环相扣

会议一般都有若干个环节,管理者在制定会议流程时要注意会议环节的衔接和过渡,环环相扣,过渡自然,浑然一体,让参会人员自然而然的进入会议的氛围。

4

讲话时吐词清晰准确

开会的艺术从某种程度上就是讲话的艺术,管理者讲话讲得好,可以更有效的把自己的想法传递给参会人员,提高会议的成功率。所以讲话时吐词清晰准确很重要。

5

语调要抑扬顿挫,富有激情

要杜绝参会人员坐在那里无精打采、昏昏欲睡现象的发生,领导者讲话时就要 避免一直一个语调,平铺直叙。语调应该抑扬顿挫,富有激情,情绪是可以传染的,只有领导的情绪高涨,才能带动参会人员的情绪。

6

辅助多媒体技术,丰富形式

现代社会是一个多媒体时代,丰富多样的辅助手段使得会议过程更加精彩纷呈,要获得理想的会议效果,可以借助多媒体手段,丰富会议内容展现过程。

7

给参会人员留出互动交流的时间

参会人员可能会对会议的内容产生疑问,需要询问和交流,为了解决这些问题,也为了增进领导和下属的关系,会议中管理者可以给参会人员留出互动交流的时间。

8

集思广益,善于采纳有建设性的意见

身为管理者,应有广阔的胸怀,持虚怀若谷的态度,在会议过程中,下属可能会针对会议内容提出某些有建设性的意见,这时不要自持身份,要善于接受和采纳这些意见,并表扬提出意见的下属,这样可以极大的提升下属的自信心和工作的动力

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