加密文档并发送需要以下步骤：
1. 打开要加密的文档，例如 Word、Excel、PDF 等。
2. 在软件中找到“文件”或“选项”等菜单，点击“另存为”或“导出”选项。
3. 在保存对话框中，找到“工具”或“选项”按钮，然后选择“安全选项”。
4. 在安全选项中，可以选择密码加密或数字签名等方式来保护文档内容和防止未经授权访问。根据需要设置相关参数，如密码、权限等。
5. 完成设置后，保存文档并将其发送给接收人。
6. 接收人在打开文档时，需要输入正确的密码或验证数字签名才能成功访问文档内容。
请注意，密码加密只是一种基本的文档保护方式，如果需要更高级的安全控制，可以考虑使用专业的文档保护软件或服务。
使用压缩软件：将需要发送的文档压缩打包成一个压缩文件，并设置压缩密码，然后将加密后的压缩文件发送给接收方。接收方在解压缩时需要输入密码才能打开文档。
使用加密软件：可以使用一些专门的加密软件对文档进行加密处理，比如常见的加密软件有Adobe Acrobat、WinRAR等。这些软件都提供了加密功能，可以对文档进行加密，并设置访问密码。
