第一步：选定需要加密的文档
首先，我们需要确定需要加密的文档。打开Word文件，单击“文件”选项，从下拉菜单中选择“信息”选项，然后单击“保护文档”下拉菜单中的“加密文档”选项。
第二步：设置加密选项
在“加密文档”对话框中，我们可以设置加密选项。请注意，在“加密选项”中，有两个选项：一是设置密码，二是设置更高级别的加密方式。在这里，我们可以输入密码并选择加密方式。在选择密码时，强烈建议使用复杂密码，并确保密码只有您自己知道。
第三步：保存文件
在所有设置完成后，我们需要保存文件。单击“文件”选项，然后选择“另存为”，在弹出的对话框中选择文件的保存位置，并选择“工具”选项，随后在下拉菜单中选择“常规选项”选项。在“常规选项”中，勾选“加密”选项，然后单击“保存”即可完成保存并加密文件的操作。
在加密Word文件后，我们可以通过多种方式将其发送给其他人。例如，可以通过电子邮件、网络存储空间、即时消息等方式进行发送。
