首先需要广泛的学习资料员的基础知识，比如施工流程，施工常见工序、常见材料，识图，通行的管理知识等。常用的工程术语、建筑构造名词要知道，常见的建筑材料要认识。知道什么时候该做什么资料，保证工程资料与施工现场同步。
其次，要学习相应的验收规范，了解当地的政策，资料送检的相关部门要清楚，工程很多手续要办理，一定要知道去哪里办。
再就是电脑使用要过关，资料员工作基本都要通过电脑来完成，要熟练使用办公软件、绘图软件，还要熟悉电子资料软件，熟悉其中的表格及分类，这都是以后工作中常用的。
第一，要找专门的技术学校学习资料员的基本知识
第二，通过书本或者网上视频查找相关的课程以及实际应用手段，丰富自己的操作
第三，通过老资料员请教的情况，增强自己的知识
