步骤如下：
一、选择“插入”选项卡，然后单击“签名行”下拉列表中的“Microsoft Office签名行”命令。
二、打开“签名设置”对话框，在“建议签名人”文本中输入签名人姓名，在“建议签名人姓名”文本框中输入签名人姓名，选中“在签名行中显示签名日期”复选框，然后单击“确认”按钮。
三、双击文档中插入的签名行，打开“签名”对话框，然后执行以下操作：
1、要添加打印版本的签名，请在“x”右侧的文本框中输入名称。
2、要为手写签名选择图像，请单击“选择图像”按钮，在“选择签名图像”对话框中，找到签名图像文件，选择所需文件，然后单击“选择”按钮。
四、完成上述操作后，点击“签名”按钮，弹出“签名确认”对话框，点击“确定”按钮。
