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档案穿线装订方法(档案装订三孔一线穿线图解步骤)

档案穿线装订方法(档案装订三孔一线穿线图解步骤)

更新时间:2024-04-09 03:04:08

档案穿线装订方法

01

将档案重叠整齐,然后启动打孔机将适当数量(距离打孔条大概2-3cm厚)的档案放于打孔条之下,在其正面圆孔标记处进行打孔。

02

将打好孔的档案反面放于桌面之上,穿好针线备用。

03

先从上而下穿中间的孔(注意一次穿一本档案),线头结尾留出4-5cm以备打结,然后由下而上穿第一个孔(从左到右数),继续由上而下穿第三个孔(最后一个),最后由下而上穿中间的孔(第二个孔),接下来将留出的4-5cm线进行打结(两次死结),线不剪断。

04

按照以上的方法将(每本档案之间留出4-5cm长的线)所有的档案穿好线,最后用剪刀依次从线的中间剪断。

特别提示

每次穿线的长度取决于档案的数量,线的长度要适宜,不易纠缠成结,方便操作。

按照卷皮-卷内目录-档案-备考表。顺序放好后,用打孔机打孔。

打完孔的档案,为了好装,用燕尾夹夹住,不容易散,会更加容易穿线,装订。

装订针穿好棉线,单股线即可,从背面,中间的孔穿线过去。

穿到正面后,可以从上或者下面孔穿过,两个都可以,根据个人的习惯选择即可。

穿到案卷背面后,再次从中间的孔,有背面引线到正面,从另外一个孔,引线到背面。

打死结,剪去多余的线,即可完成装订。一定要把绳子拉紧了,防止案卷松散。之后我们的案卷就装订完成了。

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