1. 打开 Word 文档软件。
2. 在“页面布局”选项卡中选择“页边距”，设置页面边缘的距离。
3. 在“页面布局”选项卡中选择“纸张大小”，选择标准的 A4 纸或其他纸张大小。
4. 在“页面布局”选项卡中选择“页面方向”，设置纵向或横向页面方向。
5. 在“字体”选项卡中选择字体、字号、颜色等文本格式。
6. 在“段落”选项卡中设置行距、缩进、对齐方式等段落格式。
7. 在“样式”选项卡中选择合适的文本样式，如标题、正文、引用等。
8. 在“页眉页脚”选项卡中设置页眉、页脚内容和格式。
9. 在“编号与项目符号”选项卡中设置项目符号或编号的样式和格式。
10. 在“边框和底纹”选项卡中设置页面边框和背景底纹。
11. 在“水印”选项卡中添加水印或背景图片。
12. 检查并调整文档格式的细节，如不同段落之间的间距、字母间距、段落首行缩进等。
设置好文档格式后，需要仔细检查文档的排版和格式是否符合要求，确保文档的整体美观、规范。
