第一,纸质资料的搜集与整理:纸质资料为了安全保密起见,最好别留。或者扫描或者用“cs”的ocr录入电脑,便于保存,确保留下重要的文件。资料卡片、票据、照片、信函等可用专用A4活页文件袋统一整理,用标签贴好,分门别类放好。
第二,电子资料文档的整理:
首先,名称要统一。所有文档都要以关键词十时间等形式进行命名,且定期做好备份和清理。
第一,纸质资料的搜集与整理:纸质资料为了安全保密起见,最好别留。或者扫描或者用“cs”的ocr录入电脑,便于保存,确保留下重要的文件。资料卡片、票据、照片、信函等可用专用A4活页文件袋统一整理,用标签贴好,分门别类放好。
第二,电子资料文档的整理:
首先,名称要统一。所有文档都要以关键词十时间等形式进行命名,且定期做好备份和清理。