1.直截了当的标题：“企业+事项”通知函，因为是产品调价，所以直接叫“统一润滑油产品调价通知函”。
2.对象：对象是面向所有经销商的，而经销商又是公司的“财主”，是公司的客户、朋友和合作伙伴，所以必须尊称“尊敬的各位经销商朋友”。
3.开头：涨价是一件不怎么令经销商愉快的事情，所以开头都要先肯定经销商对公司的支持以及给公司带来的巨大收益，并表示感谢。
4.原因：调价一般都是涨价，所以开门见山直接说理由。原材料、人民币汇率、运输政策等是常见的涨价原因。
5.影响：在各方面原因的压力之下，不得不做出改变，涨价的决定也就直接通知。
6.决定：紧随其后，直接说出涨价的幅度，或者告知另行通知。
7.执行日期：所有通知都必须要有明确的时间，什么时候执行是至关重要的信息。
8.答疑：涨价并不是一张纸就能说明白的，所以客套的答疑话语当然必不可少。
9.致谢：再次致谢并表明决心。
10.结语：顺祝商祺、特此通知等都是常见的词。
11.免责声明：避免法律纠纷。
12.落款：公司名称、盖章和通知日期，证明文件的有效性和时效性。
