通过"共享工作簿"这个功能，我们可以通过网络将一个Excel文件共享的同时供多人同时编辑这个工作薄,而且在编辑的同时，Excel会自动保持信息不断更新。
一、创建一个可供多用户编辑的工作表，然后输入要提供的数据。 如果要包括以下的功能，请将其添加到工作表中：合并单元格、条件格式、数据有效性、图表、图片、包含图形对象对象、超链接、方案、外边框、分类汇总、数据表、数据透视表、工作簿和工作表保护以及宏。在工作簿共享之后，不能更改这些功能。
二、在“工具”菜单上，单击“共享工作簿”，再单击“编辑”选项卡。选中“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框，再单击“确定”。 出现提示时，保存工作簿。 在“文件”菜单上，单击“另存为”命令，然后将工作簿保存在其他用户可以访问到的网络位置上。使用共享网络文件夹，不要使用 Web 服务器。
三、请检查该工作簿与其他工作簿或文档的链接，确保链接没有破坏。
1、操作方法 在“编辑”菜单上，单击“链接”。如果文件中不包含链接信息，那么“链接”命令无效。 单击“检查状态”来更新列表中所有链接的状态。如果链接较多，或链接的源工作簿在网络上，并且网络运行速度较慢，则该过程可能会需要一段时间。 检查“状态”栏中的状态，选择链接，再进行必要的操作。确定 无需进行任何操作，链接状态正常并为最新链接。
四、编辑共享工作簿，前往保存共享工作簿的网络位置,并打开该工作簿。
1、设置用户名，以标识您在共享工作簿中所做的工作： 在“工具”菜单上，单击“选项”，单击“常规”选项卡，再在“用户名”框中键入您的用户名。
2、像平常一样输入并编辑。您不能添加或更改这些内容：合并单元格、条件格式、图表、图片、数据验证、对象（包括图形对象）、超链接、方案、大纲、分类汇总、数据表、数据透视表、保护工作簿、保护工作表和宏。
3、进行用于个人的任何筛选和打印设置。默认情况下每个用户的设置都被单独保存。 如果希望由原作者所进行的筛选或打印设置在您打开工作簿时都能使用，请单击“工具”菜单中的“共享工作簿”，单击“高级”选项卡，在“在个人视图中包括”下，清除“打印设置”或“筛选设置”复选框。
4、若要保存您的更改，并查看上次保存后其他用户所保存的更改，请单击“保存”。 如果出现“解决冲突”对话框，请解决冲突。
（1）操作方法 当两个用户试图保存影响同一单元格的修订时，Microsoft Excel 为其中一个用户显示“解决冲突”对话框。 在“解决冲突”对话框中，可看到有关每一次修订以及其他用户所造成的修订冲突的信息。若要保留自己的修订或其他人的修订并转到下一个修订冲突上，请单击“接受本用户”或“接受其他用户”。 若要保留自己的所有剩余修订或所有其他用户的修订，请单击“全部接受本用户”或“全部接受其他用户”。 若要使自己的修订覆盖所有其他用户的修订，而且不再看到“解决冲突”对话框，请关闭此功能。
（2)操作方法 在“工具”菜单上，单击“共享工作簿”，然后单击“高级”选项卡。 单击“选用正在保存的修订”。 单击“保存”。
(3)操作方法 在“工具”菜单上，指向“修订”，再单击“突出显示修订”。在“时间”框中，单击“全部”。 清除“修订人”和“位置”复选框。选中“在新工作表上显示修订”复选框，再单击“确定”。 在“冲突日志工作表”上，滚动到右边以查看“操作类型”和“操作失败”列。保留的修订冲突在“操作类型”列有“成功”字样。“操作失败”列中的行号用于标识记录有未保存的修订冲突信息的行，包括任何删除的数据。
