1、写信先要把称呼顶格写在第一行，然后再在后面加上冒号，表示下面有话要说。
2、问候语写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。
3、正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。
4、祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。
5、写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“同学”、“好友”，“弟”“妹”等。
6、发信的日期可写在署名的后边，也可以另起一行。
7、接下来就是写信封了， 最上面六个红框里填收信人所在地的邮政编码，接下来两行是收信人的详细地址，再下面是收信人的姓名，最后是寄信人的地址和邮政编码。
8、在书信的右上角贴上邮票，将书信折叠装入信封内，然后用胶水密封就可以去邮箱投递了。
书信内容格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。
具体书写格式：
①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。
②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等，可以接正文。
③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。
④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。
⑤署名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。在下一行写日期。
