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处理企业危机公关的5S法则(企业危机公关处理流程与步骤)

处理企业危机公关的5S法则(企业危机公关处理流程与步骤)

更新时间:2024-04-09 00:34:43

处理企业危机公关的5S法则

危机公关5S原则,是指危机发生后为解决危机所采用的原则。其包括承担责任原则、真诚沟通原则、速度第一原则、系统运行原则、权威证实原则。

1、承担责任 危机发生后,公众会关心两方面的问题:一方面是利益的问题,利益是公众关注的焦点,因此无论谁是谁非,企业应该承担责任。另一方面是感情问题,公众很在意企业是否在意自已的感受,因此企业应该站在受害者的立场上表示同情和安慰,并通过新闻媒介向公众致歉,解决深层次的心理、情感关系问题,从而赢得公众的理解和信任。

2、真诚沟通 企业处于危机漩涡中时,是公众和媒介的焦点。你的一举一动都将接受质疑,因此千万不要有侥幸心理,企图蒙混过关。而应该主动与新闻媒介联系,尽快与公众沟通,说明事实真相,促使双方互相理解,消除疑虑与不安。

真诚沟通是处理危机的基本原则之一。这里的真诚指“三诚”,即诚意、诚恳、诚实。

3、速度第一 好事不出门,坏事行千里。在危机出现的最初12-24小时内,消息会像病毒一样,以裂变方式高速传播。

4、系统运行 危机的系统运作主要是做好以下几点:

(1).以冷对热、以静制动:危机会使人处于焦燥或恐惧之中。所以企业高层应以“冷”对“热”、以“静”制“动”,镇定自若,以减轻企业员工的心理压力。

(2).统一观点,稳住阵脚:在企业内部迅速统一观点,对危机有清醒认识,从而稳住阵脚,万众一心,同仇敌忾。

(3).组建班子,专项负责:一般情况下,危机公关小组的组成由企业的公关部成员和企业涉及危机的高层领导直接组成。这样,一方面是高效率的保证,另一方面是对外口径一致的保证,使公众对企业处理危机的诚意感到可以信赖。

(4).果断决策,迅速实施:由于危机瞬息万变,在危机决策时效性要求和信息匮乏条件下,任何模糊的决策都会产生严重的后果。所以必须最大限度地集中决策使用资源,迅速做出决策,系统部署,付诸实施。

(5).合纵连横,借助外力:当危机来临,应充分和政府部分、行业协会、同行企业及新闻媒体充分配合,联手对付危机,在众人拾柴火焰高的同时,增强公信力、影响力。

(6).循序渐进,标本兼治:要真正彻底地消除危机,需要在控制事态后,及时准确地找到危机的症结,对症下药,谋求治“本”。

5、权威证实 自已称赞自已是没用的,没有权威的认可只会徒留笑柄,在危机发生后,企业不要自已整天拿着高音喇叭叫冤,而要曲线救国,请重量级的第三者在前台说话,使消费者解除对自已的警戒心理,重获信任。

企业处置危机公关时,可以遵循5S法则。5S代表速度、简明、实事求是、诚恳、解决问题。

1. 速度:在危机发生后要尽快作出反应,首先要暂停公司日常事务,全面响应危机事件。及时召开会议,迅速应对媒体与公众,避免被动局面。

2. 简明:危机公关信息要简明扼要,避免过多解释与辩解。要突出主题与重点,简明地表明公司立场与态度。长篇大论的声明反而会让人觉得有遮掩之意。

3. 实事求是:危机事件的信息不能遮遮掩掩。要实事求是,客观全面地公布事件的原委与真相。有失误要及时道歉与认错,不可搪塞、隐瞒或编造事实。这有助于树立公司诚恳可信的形象。

4. 诚恳:公司要展示贯彻的诚恳态度。要真诚地为事件中的过失道歉,并且采取切实的补救措施。企业高层要主动出面,以专心致意的认真态度应对媒体与公众的关切。

5. 解决问题:通过危机公关事件,企业要挽回失地之余,也要解决事件中暴露出的问题。要批评与自我批评,彻底审视企业管理与运营中的失误与漏洞,并制定改进方案加以完善。这有助于公司成长,避免类似危机再次发生。

总之,5S法则要求企业在危机面前保持沉着,迅速采取行动并以诚恳负责的态度对待。通过实事求是地公开事件真相,让公众觉得该企业在认识错误与解决问题上颇为踏实,有利于恢复舆论信任与支持。这是危机处理的关键所在。

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