使用xlsx做系统需要以下步骤：
1. 定义需求和功能：明确系统需要完成的任务和功能，这是定义系统的基础。
2. 设计数据库：根据需求设计数据库架构，定义表、字段以及关系。
3. 开发程序：开发程序以便与数据库交互，并实现系统功能。
4. 导入数据：将已有数据导入到新系统中，确保数据一致性和完整性。
5. 测试系统：对系统进行集成测试、系统测试和验收测试，确保系统满足需求和质量要求。
6. 部署系统：在目标服务器上安装系统，并对系统进行启动、配置和测试。
7. 系统运营和维护：监控系统运行并维护系统，确保数据安全和系统稳定性。
使用xlsx做系统可以借助各种工具和技术，比如开发框架、数据库管理系统、项目管理工具等，协同开发人员完成系统开发和维护。
如果您想使用Excel文件作为简单的系统，可以按照以下步骤操作：
1. 设计系统的功能和界面，将它们分解成不同的工作表。例如，您可以在一个工作表中设计主界面，另一个工作表中设计数据输入界面，再一个工作表中设计数据查询界面，等等。
2. 在每个工作表中，根据需要添加和格式化单元格，例如添加文本、数字、日期、下拉列表等控件。您可以使用Excel的数据验证功能来确保用户输入的数据符合规定的格式和范围。
3. 在每个工作表中，编写宏或公式以实现系统的各种功能。例如，您可以编写一个宏来检查用户输入的数据是否符合要求，编写一个公式来计算统计数据等。
4. 将工作表中的数据存储到Excel文件中。您可以使用Excel的保存和打开功能来管理数据文件。
5. 为了方便用户访问系统，您可以将Excel文件保存为可执行文件（*.exe）。这可以通过使用第三方软件，如Excel Compiler或XLS Padlock等来实现。
需要注意的是，Excel文件并不是一个真正的系统，它只能提供一些简单的计算和数据处理功能。如果您需要一个更复杂和完整的系统，可以考虑使用其他编程语言和数据库来实现。
