以word2003为例，介绍如下：
第一步：点击工具栏中“文件”，在下拉菜单中点击“页面设置”，这时会弹出“页面设置”对话框；
第二步：点击“页边距”标签，将左边距改为2厘米，将右边距改为1.96厘米后，点击确定按钮；
第三步：选中需要分栏的文字，点击工具栏中的“格式”，在下拉菜单中点击“分栏…”按钮，这时会弹出“分栏”对话框；
第四步：点击“两栏”图标，这时“栏数”后面的数字会自动变成2，点击“宽度”后面的上下“v”，使数值等于22字符，这时，间距会自动变成2字符。点击右上角的“确定”即可。说明：调整左右边距的目的是为了使栏数等于22字符，栏间距等于2字符。A4纸宽58字符，完全可以。
