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excel怎么筛选名字并统计个数(excel中怎样统计名字出现个数)

excel怎么筛选名字并统计个数(excel中怎样统计名字出现个数)

更新时间:2024-05-16 04:23:21

excel怎么筛选名字并统计个数

可以通过以下步骤在Excel中筛选名字并统计个数:

1. 选中需要筛选的数据区域。

2. 在菜单栏的“数据”选项中,点击“高级筛选”或“筛选”功能,弹出筛选对话框。

3. 在筛选对话框中,选择需要进行统计的列,并勾选“去重复”。

4. 点击“确定”按钮,Excel会自动筛选出所有重复名称,并在表格的右上角显示重复记录的个数。

需要注意的是,如果需要统计不同名字的个数,可以通过在Excel中使用“条件求和”功能来实现。具体步骤如下:

1. 选中需要进行统计的数据区域,包括需要统计的姓名列。

2. 在菜单栏的“开始”选项卡中,点击“条件格式”按钮,选择“新建规则”。

3. 在弹出的“新建格式规则”对话框中,选择“使用公式确定要设置格式的单元格”,并在下方的“格式值是”一栏中输入条件,例如“COUNTIF($A$2:$A$100,A2)=1”(根据需要修改条件)。

4. 点击“设置格式”按钮,选择需要设置的颜色或者其他格式。

5. 点击“确定”按钮,Excel会自动根据条件对姓名进行统计,并将符合条件的姓名以不同颜色或其他格式显示出来。

6. 在菜单栏的“开始”选项卡中,点击“条件格式”按钮,选择“清除规则”,即可清除已经设置的格式并查看统计结果。

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