1.列出“汇报提纲”
跟领导汇报，“时间非常宝贵”。有的职场人容易“滔滔不绝”，有的职场人容易“默默无语”。这两种情况都会让觉得自己的时间被耽误了。
所以给领导汇报工作时，一定要提前打好腹稿，如果怕忘了或者担心说错话，条理不清楚，不妨列出“汇报提纲”。2步走：
（1）说问题，直切要害
这一点毋庸置疑，首要就是把问题说清楚：问题、原因、目前的影响，简明扼要。你表述的越精炼准确，越有利于领导在短时间内形成印象，做出判断
（2）提建议，让领导做选择题
说清楚问题后，围绕问题，阐述建议或者措施，至少2个以上，让领导做选择题，节省彼此时间（特别是领导的时间），这会让领导觉得你是一个有想法、有主见、有能力的员工，还善解人意，懂得为他（领导）着想。
2.根据领导当时情绪，把握汇报内容量
人难做情绪的主人，很正常。给领导汇报，基本上3句内就可以大致猜到领导当时的心情或是情绪。所以要领导当时的心情，并据此控制汇报内容多少。
如果领导当时口气是比较不耐烦的，这时就要用最少的话把问题说清楚，简单、高效，以免说得太多，领导会更加不耐烦，甚至是向你“转移情绪”。
如果当时领导情绪还可以，语气比较温和，就可以多跟领导说一些细节，甚至是一些你觉得可能不太成熟的建议，这都会给你加分。
3.少用语气词，语言专业精炼
无论是打电话还是面谈，和领导沟通时少用语气词、语言要专业是非常重要的，只是因为电话沟通，缺少一个语境，就需要格外留心。
“哦”“嗯”等语气词用太多，不仅听起来比较反感，也容易让领导产生误解，毕竟语气很容易表达出一个人当时的情绪，还是用“好的”、“明白”等专业语言最佳。
4.汇报完后，再重复一遍需领导确认的事项
给领导打电话沟通的最终目的，就是为了从领导那拿到“通行令”，方便开展工作。所以挂电话前，记得再重复一遍需领导确认的事项，万一有遗漏，领导会及时补充，这样会避免你接下来工作中出差错。
最好能简单概括总结性的语录。
