1、在电脑桌面里随意打开一份表格，打开了表格之后，点击表格左上角文件旁边的三条横线。
2、然后点击下面的选项，进入到下一个设置窗口。
3、进入到表格选项界面之后，找到常规与保存并点击它，然后在这个窗口里面找到文档保存默认格式。
4、找到了之后，在左侧的选项中点击下拉按钮，将文档保存的默认格式设置为“*microsoft excel97-2003文件（.xls）”就可以了。
主要原因是Excel版本的不同，造成的格式性错误，解决方法如下：
1、首先在编辑页面（也就是主页）上方的工具栏中，找到并点击“开始”。如下图所示页面。
2、在左侧的工具栏中有项“另存为”的功能，点击。会看到如下图所示页面，点击“浏览”。
3、点开后，就能找到文档所在文件夹。只需点击下方的保存类型，更改文档储存格式即可。
4、然后选择电脑上常用的办公软件Excel，一般存在03版本的，此处选择97-03版本。
5、修改文件保存类型之后，点击保存。这时再打开文档，就不会出现格式错误而导致数据丢失。
