在Word中可以使用“字体”菜单下的“上标”和“下标”命令来设置上下标，但是用这种方法对同一对象同时添加上、下标时，上、下标是错开的，上下标并不对齐。其实，我们完全可以使用“合并字符”功能来给一对象同时添加上、下标效果：先在编辑区相应位置输入要作为上、下标的字符，并选定希望作为上下标的字符（注意每次最多只能够选定六个汉字或字符）；单击“格式”菜单下“中文版式”子菜单，然后选择“合并字符”命令，并在出现的对话框中设置上下标所需字体和字号；单击“全部更改”按钮，然后指定是希望只压缩选定的文字还是选定节或文档中的所有相同字符串；单击“确定”按钮。
