(1)文字材料必须装订成册，图纸材料可以装订成册，也可以散装在卷盒内存放。
(2)装订时要剔除金属物，装订线一侧根据案卷薄厚加垫草板纸。
(3)案卷用棉线在左侧三孔装订，棉线装订结打在背面。装订线距左侧20mm，上下两孔分别距中孔80mm。
(4)装订时，须将封面、目录、备考表、封底与案卷一起装订。图纸散装在卷盒内时，需将案卷封面、目录、备考表3件用棉线在左上角装订在一起。
操作方法
01
将档案重叠整齐，然后启动打孔机将适当数量（距离打孔条大概2-3cm厚）的档案放于打孔条之下，在其正面圆孔标记处进行打孔。
02
将打好孔的档案反面放于桌面之上，穿好针线备用。
03
先从上而下穿中间的孔（注意一次穿一本档案），线头结尾留出4-5cm以备打结，然后由下而上穿第一个孔（从左到右数），继续由上而下穿第三个孔（最后一个），最后由下而上穿中间的孔（第二个孔），接下来将留出的4-5cm线进行打结（两次死结），线不剪断。
04
按照以上的方法将（每本档案之间留出4-5cm长的线）所有的档案穿好线，最后用剪刀依次从线的中间剪断。
特别提示
每次穿线的长度取决于档案的数量，线的长度要适宜，不易纠缠成结，方便操作。
