公司要求每个月底都要与客户对账,用Excel来做对账单比较简单且容易,每个人做的方法也不一样,那么我就教一个简单的方法。
工具/原料
EXCEL
电脑
方法/步骤
1、打开Excel表格,在表格第一行中输入标(公司的名称),第二行输入地址(公司的详细地址),第三行输入公司的(电话及传真),第四行输入(对账单),第五行输入(客户、月份、打印日期),如图所示
2、按住键盘中的“Ctrl”键不放,选中区域【A1:H1,A2:H,A3:H3,A4:H4,A5:H5】,点击菜单栏中的【合并及居中】按钮键,如图所示
3、选中区域【A6:H18】,点击菜单栏中的【边框】按钮键,选择【所有边框】,如图所示
4、在表格中输入【日期、送货单号、名称及规格、单位、数量、单价(元)、金额(元)、备注】,输入完毕后,按住键盘中的“Ctrl”键不放,选中区域
【A1:C18,D18:G18】,点击菜单栏中的【合并及居中】按扭键,如图所示
5、在合并的单元格内分别输入“本月货款(RMB)合计与人民币符号”,并在表格下面注明上些事宜,户名(公司收款人的名字),农业银行账号,供应商确认,客户确认,如图所示,最后根据内容调整一下字体大小和格式就OK啦。做对账单时根据送货单对号入座就可以了
注意事项
以上是个人经验,仅供参考