1.明确会议目的：在会议开始前，明确本次会议的目的并准备一个议程，确保每个议题都有相应的时间安排，让与会人员在会前就有心理准备和时间安排预留。
2.准备充足的资料：为了让会议顺利开展，需要提前准备好与会议题相关的资料和报告，确保与会人员都能够理解和掌握相关的信息。同时，还要提供多种形式的资料，例如图表、表格等，以便与会人员更好地理解。
3.提高互动参与率：在会议中增加互动性，比如在某个议题的讲解中加入小组讨论、在线投票等环节，让与会人员参与其中，更好地提高会议质量。
4.落实会议决议：会议结束后，主持人要及时总结会议内容，落实会议决议并将相关信息及时通知到所有与会人员，以便大家能够在日后工作中更好地配合和推进决策的落实。
首先要提前发出阅读会议的主要议题，以便于与会人员提前准备，其次要在会议上，针对计划完成情况和阅读工作的主要成绩和主要问题进行重点的解决协商
