数据字典是整个数据库环境的重要组成部分，是数据库环境管理的有力工具，在数据库的生命周期内起着重要作用。数据字典的用途是多方面的，它是一个管理有关数据库设计、实现、运行和扩充阶段的各种信息的工具。数据字典（Data dictionary,缩写为 DD） 是存放数据库各级模式结构的描述，也是访问数据库的接口。归纳起来，数据字典的功能包括以下几方面：
①描述数据库系统的所有对象，如属性、实体、记录类型、数据项、 用户标识、口令、物理文件名及其位置、文件组织方法等；
②描述数据库系统各种对象之间的交叉联系，如哪个用户使用哪个子模式，哪个记录分配在哪个区域，存贮在哪个物理设备上；
③登记所有对象在不同场合、不同视图中的名称对照表；
④描述模式、子模式和物理模式的改动情况。代码是代表客观存在的实体或属性的符号（如数字、字母或它们的组合）。在信息系统中，代码是人和机器的共同语言，是便于进行信息分类、校对、统计和检索的关键，是数据库规范化、标准化的依据。代码设计是实现一个信息系统的前提条件，其目的是要设计出一套为系统各部分所公用的优化代码系统。代码设计代码设计是编制数据字典开始的，编码对象为数据存储中所包含的数据元素与数据结构。
