在开会期间，需要根据会议的持续时间和与会人数来决定倒水的频率。一般而言，如果会议持续时间较短，例如一到两个小时，可以考虑在开始会议后15到30分钟倒一次水。这样可以确保与会人员在会议过程中能随时饮水并保持水分补充。
对于会议持续时间更长的情况，例如半天甚至全天的会议，建议每隔一到两个小时倒水一次，以确保与会人员在会议期间保持良好的水分补给。
此外，还应根据与会人员的饮水需求和环境湿度来灵活调整倒水的频率。
确保提供充足的水源，以满足与会人员的需求，并及时检查水杯是否干净和有无变质，保证水的质量。
同时，也可以设置提示或倒水提醒，以确保及时倒水并让与会人员得到合理的水分供给。
倒水时间 在开会前或者领导们即将入座时倒水,这边刚倒完,那边也刚好入座进行会议。例如,7点整开会,可以提前2-5分钟里把水倒上。前提是这个时间已经有人提前早到了。 如果开会时间较长,一般20分钟左右进会议室倒一次水。或者询问领导是否需要倒水。如果会议比较短暂,那就就不需要再倒了。
