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共享表格的数据筛选怎么做(电子表格怎么添加数据筛选)

共享表格的数据筛选怎么做(电子表格怎么添加数据筛选)

更新时间:2024-04-15 03:24:08

共享表格的数据筛选怎么做

共享表格的数据筛选可以通过以下步骤完成:

打开共享表格,并确保其他人有权访问和编辑该表格。

点击表格中的 "筛选" 按钮或使用快捷键 "Ctrl+Shift+L"。

在弹出的筛选器窗口中,选择要筛选的列,并选择所需的筛选条件,例如文本、数字、日期等。

点击 "确定" 按钮以应用筛选器。

共享表格中的数据将根据所选条件进行筛选,并且只显示符合条件的数据。

如果其他人也需要使用筛选器,请确保他们具有相同的权限并按照相同的步骤进行操作。

注意:如果表格中的数据很大,筛选可能需要一些时间才能完成。如果需要对多个条件进行筛选,可以使用多个筛选器或使用高级筛选器。

1.筛选

选择表格任意位置,菜单选择数据,筛选,快捷键是<Ctrl> <Shift> L,便可以打开筛选,在筛选器中,可以对字段排序,选择需要显示的数据内容或者搜索关键词,而且,这个搜索关键词是可以累加的,只需勾选将当前内容添加到筛选器。如,先搜索'黄',再搜索'乔',勾选添加筛选器,便可以筛选出名字中含有'黄'和'乔'关键词的内容。

筛选器中,还可以按某些特定条件来筛选内容,如:包含**内容,数字大于**等

通过自定义筛选,还能定义多个筛选条件

2.高级筛选

Excel中的高级筛选,就是复杂的多条件筛选器,用法也不难,高级筛选,主要需要两个区域:条件区域和列表区域,两个区域可以通过单元格地址或者标题行来相互关联

在条件区域中,同一行的单元格表示需要同时满足,多行数据则表示只需满足其中一行条件

在高级筛选中,还可以使用公式来作为条件区域,这,就更加强大了

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