第一，明确鱼缸会议的主题。
第二，向每位参与者发出邀请。并告知会议的目的和主题以及要遵守的规则。
第三，根据参会者的人数情况，决定所有的落座形式。人数较多的时候必须确保每小组配备一名促动师，以保证该小组有效互动。
第四，明确鱼和水的角色。并详细的说明相关的规则，同时在绘画过程中间维护规则的执行。
第五。对会谈进行收尾。每一条鱼必须对水进行感谢，而水必须对于表示充分的尊重。最后，每个人可以订立自己的执行计划。并赋予相应的行动
1. 明确会议主题和目的。
2. 发出邀请并告知会议规则。
3. 根据人数决定落座形式，确保每小组配备一名促动师。
4. 明确鱼和水的角色，详细说明相关规则。
5. 会谈进行收尾，每条鱼必须感谢水。
