在PPT中，可以通过自动编号、点击后插入、多种动画效果及布局方式等方式来控制文字的先后出现顺序。以下是其中常用的两种方式：
1. 使用按段落自动编号功能进行排序。在“开始”菜单下选择“自动编号”并选择带数字的自动编号样式，将段落文字添加到幻灯片中，并按照需要在面板上进行排序。
2. 使用自定义动画功能进行调整。首先选择要调整的字体对象，点击“自定义动画”按钮，在弹出的面板中选择动画效果和播放方式，在“动画顺序”选项卡中点击“上移”或“下移”按钮进行调整。
需要注意的是，文字的先后顺序对幻灯片展示影响很大，因此在制作PPT时应注意文字的排序，以便使幻灯片内容更加流畅、直观。
要调整文字出现的先后顺序，其实就是对PPT对象的动画进行播放排序。
1、为方便编辑，先打开动画窗格：动画——动画窗格。
2、如果每段文字都是点击鼠标出现，只需要调整各个动画的上下顺序。直接拖动调整即可或者在动画窗格下方用上下箭头调整。
3、如果是点击一次鼠标全部播放，先设置好上下顺序，再设置播放顺序。第一项之后全部设置成“从上一项之后开始”4、显示高级日程表——直接拖动各个模块上的右三角播放图标，调整播放顺序。
