1、纸张边距的调整，原则是：根据拉圈直径大小决定边距尺寸。方法是：用装在财务装订机（凭证装订机）后面调节螺杆调节刻度来达到边距的目的。规则是：拉圈直径大，纸张边距调大，拉圈直径小，纸张边距调小。
2、手柄安装：将随箱配制的手柄套入财务装订机（凭证装订机）右边方轴位置上（注意：手柄工作角度），用锁紧螺钉拧紧。
3、用纸量：必须根据各个机型说明书规定纸量来决定，不能超出，否则的话会造成以下不良现象的发生：手柄压不下，穿不透纸；切纸机厂家认为边距不均衡，纸边容易卷角；造成方轴扭曲，缩短其使用寿命。
4、打孔操作方法：将纸张整理整齐，紧靠定位块，将纸张平行送入财务装订机（凭证装订机）内，顶到位为止；左手压住纸张，右手握住手柄，往下压至刀片穿透纸张，再将手柄提起来；双手平稳将打好的纸张拿出，如出现挂纸现象，重复将手柄压下，再往上提到位就可将纸张拿出来。
5、拉圈装订方法：根据纸张数量，选择大小不同规格的拉圈，将手柄慢慢地往上推至拉圈打开，然后将纸张孔插入拉圈内，将手柄慢慢往回拉，让拉圈齿全部插进纸张孔后，将手柄拉到位，收紧拉圈口，装订本就装好了。
先将装订机电源打开，预热一下灯变绿色后，按一下装订健，开始装订，机子启动后先是打孔，第二次启动就是装订，凭证就装订好了。
