有没有到交付期?没有,直接怂回去!
到了交期,催货。安抚客户,争取理解,盯紧公司生产进度。
优秀的跟单员不光会擦屁股,而且能预防投诉和得罪客户。
经常和工厂打交道的人,都会给自己预留时间,他有10天,可能给工厂只有7天,3天是留给工厂误期的。通常晚了一天二天,问题并不大,跟单员好好说话,客户没问题的。
但晚了很多天,不管你嘴多甜,客人嘴上同意,只是无奈,心里是一万个不高兴。怎么做呢?要提前介入,跟单员意识到晚交期了,要向客户主动汇报,有难处要说出来,客户能看到你的努力,多争取一份理解。
对那些一天都不能晚,天天催个不停,一下单就催货的客户怎么办?
减少搭理频率。这类公司也不会是大公司,大客户。大公司采购都是计划性的,不会每次匆忙。而经常采购的也不会这样,他们对工厂延期习以为常,有逾期空间。就像出差多的人,坐火车飞机都提前安排好出门时间,不会遇到点塞车就心急如焚,骂骂咧咧。只有偶然性的采购,就会各种挑刺,抱怨很多。跟单员越是在乎,他们越来劲。
做生产,发生意外晚了交期,和出门遇到塞车一个道理。不是有意为之,做跟单的也辛苦,外面笑脸相迎,内部好言好语。一切向钱看!能伺候就伺候,伺候不来的,不要勉强自己。
1.分析现状:分析目前的进度及遇到的困难,需要讲客观因素,需与客人产生共鸣
2.给出方案:针对目前与到的问题或困境给出切实可行的方案,需要给客人信心
3.预压交期:处理所有不确定因素是都采用默认完成法,以此推算交期给客人