不在职，只要有两年的从事本职工作的经验，就可以报考。
报名方法：
1、网上报名
可登录当地人事中心考试网站、中国人事中心考试网站，根据网站提示信息，填写资料并上传个人照片，完成报名流程。
2、现场实地报名
可以携带报名申请表、个人学历证明、个人工作证明，到指定的地点进行报名，可携带准考证参加考试。
资料员的报考条件：
资料员考试等级不同，报考条件不同，资料员可以分为初级资料员考试、中级资料员考试。
1、初级资料员考试：
考生需要获得本专业、相关专业中专以上学历，并且有两年的从事本职工作的经验。
2、中级资料员考试：
考生需要本专业、相关专业大专以上学历，要有4年的连续从事本职工作的经验。
已经取得了初级资料员资格证书的考生，满足学历的要求下，需要有两年的从事本职工作的经验。
