在使用Microsoft Word进行邮件合并时,可以生成多个文档的方法如下:
1. 打开Word并创建邮件合并主文档。在顶部菜单栏中选择「邮件ings」选项卡,然后选择「开始邮件合并」下的「Step by Step Mail Merge Wizard(逐步邮件合并向导)」。
2. 在逐步邮件合并向导中,选择需要合并的数据源,例如Excel电子表格或Outlook联系人列表,并按照向导的指引完成数据源的选择和设置。
3. 在设置主文档中,可以编写信件的正文并插入合并字段。合并字段将从数据源中的每一行数据自动填充到相应位置,生成个性化的文档。
4. 在设置合并规则时,可以选择合并的收件人范围和筛选条件,以及排序规则。
5. 在完成合并时,选择「完成和合并」下的「编辑单个文档」。这将生成一个包含所有合并结果的新Word文档。
6. 在新生成的文档中,每个合并结果将会分为不同的部分(章节),你可以通过滚动文档或使用导航面板导航到不同的合并结果。
7. 如果你想将每个合并结果保存为单独的文档,可以直接在新文档中选择每个合并结果的内容,复制并粘贴到一个新的Word文档中,然后保存。
通过上述步骤,你可以将邮件合并后的结果生成为单独的多个文档。每个文档包含一个合并结果,方便你进一步处理和保存。