六步法如下：
1. 明确会议目标：在会议开始之前，明确会议的目标和预期成果。确保所有参会人员了解并同意这些目标。
2. 制定会议议程：根据会议目标，制定一个明确的会议议程。议程应列出所有待讨论的议题，并分配适当的时间。
3. 提前分发材料：在会议开始前，将所有与会议相关的资料提前分发给参会人员。这有助于参会人员提前了解议题，提高会议效率。
4. 适时介入：在会议过程中，会议主持人要根据议程进行适当的引导和介入，确保会议按照预定的轨道进行，避免偏离主题。
5. 采取行动：在会议结束前，总结会议讨论的内容，制定具体的行动计划，并明确每个参会人员的责任和期限。
6. 跟进与评估：在会议结束后，及时跟进会议决定的执行情况，并对会议的效果进行评估，以便对后续的会议进行改进。
