一般会议流程和步骤：
一是确定会议主题和召开时间、地点，参加会议的人员范围，需要准备的文件材料，人员分工等。
二是撰写会议通知并及时发送，责成专人负责组织撰写文件材料，实地安排布置会议室。
三是提前到会场准备好签到，发放文件材料，引导参会人员在相应座位就坐。
四是人员到齐后，及时反馈主持人，按时正式开始会议。
五是会议结束后，引导参会人员有序离开会场，到就餐处用工作餐；收拾会场，收好相关文件材料。
开会准备流程及步骤一般包括：
1.挑选合适的会场和时间；
2.组织参会人员；
3.定制议程；
4.准备公文材料；
5.进行开会前准备工作；
6.召开会议；
7.保证会议秩序；
8.会议记录、签字、公布决议；
9.会议总结。
