格式的话就是一般的书信格式只是具体内容不一而已。下面是一个具体的书写范例：尊敬的出租方：
我公司向贵承租方承租写字楼已经有xx年，这承租的这些年来，出租房尽到了责任，使得我们公司的正常得到大的保障。在租金缴纳方面，我们也是认真按照租赁协议，从不拖欠租金。应该说，我们双方在X年间的合作都是愉快的。
当前，受大环境的影响，我们公司的订单也日益减少，企业效益开始走下坡路，使得我们公司在日常经营方面也变得困难，加上如今房产楼市的价格也呈现下跌趋势，本公司承担现在的高价租金相对困难，本公司申请租金下调，望物业公司给予下调租金至哪一年的租金水平。以帮助我公司度过现在的难关。以上请求是否可行，请予答复为盼！
总结：要合理和规的叙述合作中的美好状态，就是让房主有继续合作下去的意愿以及想法，然后在叙述资金紧缺的实际原因，以及在此转态下继续合作的意愿，态度一定是诚恳的，毕竟是求人，言语要礼貌。差不多在有合作意愿的房主眼里这些都是其次的，最终想法还是以实际考量为主，希望以上内容可以帮助到大家。
