根据2012年12月国家发布的10号令规定，档案保管期限由原来的短期、长期、永久，更改为现在的10年、30年、永久。
以前比如像财务档案有5年、15年、25年出现这样的情况，可以将5年的归为10年，15年的归为30年，25年的归为30年，依次往上做为归档依据。
档案的保管期限定为永久、定期两种，定期一般分为30年、10年。
列为永久保存的档案，是对社会主义事业的各项工作以至永世久代具有查考作用的档案，列为长期保存的档案，是不具有广泛社会意义和科学历史意义的。
属本机关在较长时间内进行机关工作需要查考的文件材料，列为短期保存的档案，是低于上述两个层次的，本机关在较短时间内需要查考的文件材料。
根据《中华人民共和国档案法》等有关规定，为了便于各级党、政机关和人民团体(准确地划分档案保管期限。
文书档案的保管期限定为永久、长期和短期三种，长期为十六年至五十年左右，短期为十五年以下。
确定档案的保存价值，要坚持辩证唯物主义和历史唯物主义的观点，正确分析和鉴别档案内容的现实作用和历史作用。
