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如何快速比对两个excel中的数据

如何快速比对两个excel中的数据

更新时间:2024-04-04 12:47:01

如何快速比对两个excel中的数据

快速比对两个Excel中的数据的方法有很多,以下提供四种方法:

方法一:使用纯公式对比法

在表一使用公式=SUMIFS(H:H,F:F,A2,G:G,B2)-C2,对比出与表二有差异的结果。公式解析:使用SUMIFS函数统计出表一中各品种在表二的数量,然后与表一的数量相减,差值不为零的就是有差异的品种。然后在表二使用公式=SUMIFS(C:C,A:A,F2,B:B,G2)-H2,对比出与表一有差异的结果。公式解析:使用SUMIFS函数统计出表二中各品种在表一的数量,然后与表二的数量相减,差值不为零的就是有差异的品种。

方法二:使用Ctrl+快速比对

选择需要核对的两列数据,然后按Ctrl+,不同的数据即被标记出来了。

方法三:使用选择性粘贴减

如果数据相比较多,上面的方法就不适用了,这时我们可以使用此方法。首先选中原始数据,按Ctrl+C复制,然后点击需要比对数据的起点位置,点击菜单栏中【粘贴】-【选择性粘贴】,选中减,结果不为0的即为异常值。

方法四:使用设定条件格式

如果两个表格的数据内容排序是不相同的,这时我们可以使用设定格式来匹配。比如下面的数据它的品名排布顺序是不一致,我们怎么匹配异常呢?我们可以点击菜单栏中的【开始】-【条件格式】-【突出显示单元格格式】-【重复值】,未标注颜色的即为异常的数值。

方法五:使用Ctrl+G定位和行内容差异单元格

如果比对多列内容是否存在差异,我们可以选中需要比对的数据,按Ctrl+G,定位条件,选中行内容差异单元格,点击确定,有差异的内容即被全部标记出来了。

以上就是四种不同的Excel数据比对方法,它们有各自的优点和适用范围,您可以根据实际需求选择适合自己的方法进行操作。

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