开会的意义有三点：（1）明确讨论的内容与分歧点，最终在会议结束时消除分歧点而达到意见的统一。（2）快速而高效的传达会议的内容，并且保证参会者可以领悟会议的中心思想或具体内容。（3）会议纪要在参会的同时需要同步生成，也可以会议之后得出，会议纪要需要附上编号与上级的签名或单位公章，以保证后期无变数的事情发生。保证后期会议的结果可以被大家一致认可。
①统一思想。有利于团队的凝聚力
②鼓舞士气。有效的激发团队的工作欲望
③上传下达。高效传达公司的指令任务和计划，既节省时间又可以对问题的探讨与回答
④查错纠偏。开会是为了解决问题，不是为了规避问题，因此把问题在大会上提出来，搬出来是必要的。让问题透明化才是解决问题的根本，把问题拿到大会上来解决，既可以让其他员工避免再出现此类的问题，又可以以此问题为案例向员工进行讲解。
