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Word如何制作单位发文稿纸(word怎么制作带单位名称的信纸)

Word如何制作单位发文稿纸(word怎么制作带单位名称的信纸)

更新时间:2024-04-07 12:04:40

Word如何制作单位发文稿纸

第一步:运行Word 2007,切换“页面布局”选项卡,点击“稿纸设置”,弹出“稿纸设置”对话框,选择“方格式稿纸”格式,“行数X列数”选择“20 X 20”格式,并将“网格颜色”设置为灰色,并勾选“按中文习惯控制首尾字符”(如果不选中该项,标点符号有可能会出现在行首,不符合行文要求),取消“允许标点溢出边界”选项的对勾,选择纸张幅面为16开或A4型,页脚选择“行数x列数=格数”,“对齐方式”选择“右”,其余按照默认设置“确认”后生成方格稿纸。  第二步:新建一空白文档,切换“插入”选项卡,在“文本框”的下拉列表中选择“绘制文本框”,拖动鼠标勾勒出一文本框(用来设计文首的“XX县XXX局发文稿纸”字样),在文本框输入“XX县XXX局发文稿纸”,并调整字体、字号大小、颜色并将该行文字居中(务必调整好文字大小,因为将其剪切到发文稿纸中就无法调整字号大小),然后选中该文本框,将其剪切到第一步生成的发文稿纸中,在稿纸第一行第一个空格处进行粘贴,然后拖动、平移、调整文本框直至其左右端线与发文稿纸左右边界重合、上端线与发文稿纸最上端水平线重合,下端线与稿纸的第三条水平线重合(调整后如果文字没有显示居中,还可以在文本框中用空格键将文字移动居中),再右击文本框选择“设置文本框格式”,在弹出的对话框中切换到“颜色与线条”选项卡,将“填充”下的“透明度”滑杠拉到最左端,即设置透明度为0%(图4,此为关键点,务必留意!如果不设置透明度为0%,则眉首区、说明区、标题区的背景就会呈现单元格,而将透明度设置为完全不透明,就可以完全遮罩底层的单元格),再设置“线条”颜色为无色(如果之前的文本框的边界无法调整到刚好与水平线或边界重合,这里可适当调整线条“粗细”,使之完全遮盖方格线)。  第三步:根据实际发文稿纸的大小尺寸,按上一步介绍的方法依葫芦画瓢,依次完成“签发人”、“会稿单位”、“核稿人”、“拟稿单位和拟稿人”、“附件”、“机密程度”、“发文单位全称”、“主送(抄报、分发)”、“事由”、“发文字号”等文本框内容的设计(包括字体、字号大小的调整,另外这些文本框的“线条”颜色无须设置为无色,保留默认的黑色即可),则发文稿纸初具雏形,最后双击页脚修改等式为“20x11=220”。  最后必须说明的是:此法设计的发文稿纸的正文部分可直接拷贝、粘贴,每个字符都会“对号入座”各个单元格,非常方便。另外,用Word 2003也可以设计此稿纸,前提是安装Microsoft Office Word 2003稿纸加载项插件。

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