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分类方法怎么分类合理(分类汇总方法和技巧)

分类方法怎么分类合理(分类汇总方法和技巧)

更新时间:2024-04-18 14:36:00

分类方法怎么分类合理

一、二分法

二分法就是把信息分为两大类,非此即彼。这种方法在日常生活中比较常见,其实就是把信息分成А和非А两个部分。

比如我们把手机分为智能手机和非智能手机,把人分为已婚和未婚,工作分为全职和兼职等等。

通过用二分法对随处可见的物体或现象进行刻意分类,不仅能够提升我们在分类上的认知,还能提高我们对维度的把握。

二、矩阵法

矩阵法就是将二分法运用两次,第一次是一个维度,第二次是另一个维度,然后把两个不同的类别进行交叉,形成四个象限,构建一个模型。

比如,我们把一个人做事情的状态进行两次分类,第一次按能力大小分为能力强,能力弱,第二次按想不想干分为想干,不想干。然后把两个不同类别进行交叉,得到一个四象限的类别,分别是:能力强想干,能力强不想干,能力弱想干,能力弱不想干。这样就建立了一个基本模型。

矩阵法是一个非常好用的分类及建立模型的方法,在工作中经常被使用到。利用矩阵法可以有效地梳理知识结构,提升工作能力。

三、流程法

任何事情的发展都有一个过程和顺序,都要遵循一定的流程和规则,就像每一个故事都有开头、过程、结尾一样。

流程法就是按照事情发展的时间、流程、程序,对信息逐一进行分类。最常见的有流程表、流程图、日程表、行动方案等。

利用流程法,对事情进行拆解,明确事前、事中、事后的工作内容,可以使事情做到有目标、有计划、有控制、有进度、有监督,始终处于受控状态。这种方法大多运用在项目管理或者事件把控上。

对于管理领域的流程管理,不能只是简单浅显地对流程进行拆解,还要在流程的资源配置、进度安排、结果把控上功夫,形成流程思维。

四、结构法

每个事物都有着自己的结构。结构法就是把事物看作一个整体,拆分为不同的构成部分,说明事物各个方面的特征,其结构可以是从上到下,从外到内,从整体到局部等。

比如我们写工作总结,主要是为了总结过去、指导未来,其结构可以分为描述现状,总结优点和缺点,指导未来行动。因此写总结时,就可以从主要工作业绩、存在不足、今后努力方向三部分来写,这样结构会更加清晰。

比如写工作汇报,就可以从描述现状,给出多种选择方案,建议选择的方案三部分来写,这样的工作汇报思路清晰,汇报准确,便于领导决策和参考。

比如写竞聘演讲,可以先讲述自己的工作经历,说明自己竞聘的优势所在,畅谈自己竞聘成功后的工作设想,这样的竞聘演讲一定会打动人心,让别人了解你的各方面能力和工作思路,使你能够顺利应聘成功。

五、公式法

公式法就是利用一些公式,把公式中涉及到的要素进行分类,归结在一起。

比如,销售额是由售价和销售量决定的,通过公式就可以把销售额、售价和销售量归在一起。利润是由经营总额和成本决定的,通过公式就可以把利润、经营总额、成本归为一类。

通过利用公式,把涉及到的信息进行归纳、整理,做到“不重不漏”,可以有效提高一个人的结构化思考能力。

归类分组需要符合MECE原则,利用五种方法可以做到“不重不漏”。MECE原则不仅可以对全部信息进行归类整理,还可以激发我们不断创新,想出好点子,开拓我们的思路和视野。

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