不是所有货物都可以用托盘运输。适宜于托盘运输的货物以包装件杂货物为限，散装、超重、超长或冷藏货物均不能以托盘运输。危险货物以托盘运输时，切勿将性质不同的危险货物装在同一托盘上。
必须符合托盘积载的规定。例如，同一批货装载每个托盘的数量和重量必须保持一致，不能有多有少；不同收货人的货物不能装在同一托盘上；托盘平面应该全部装载货物，并且货物要码齐放平。
每一托盘货载，必须捆扎牢固以具有足够的强度、稳定性和平衡性。既能够承受一般海上风险，经受装卸操作和移动，也能够在其上面承受一定的压力。
货物以托盘运输时，必须在所有运输单证上注明“托盘运输”字样。在提单上除列明一般必要的项目外，还需要列明托盘数量和托盘上装载货物的货物件数，因为这关系到一旦货物发生丢失或损坏按什么标准计算进行赔偿的问题。
