6点注意事项!
1 发件人
最好改成自己的名字,最好不要用昵称或者火星符号,导师收到邮件看起来更直观。
2 邮件主题
建议写成「考生姓名-XX专业硕士自荐信」。导师每天工作很多,邮件主题一定要传递重要的信息。
3 字数不宜过多
邮件正文长度适中,导师一般不太会花过长时间去阅读邮件,过长导师会没有耐心读下去,所以一定要浓缩精简,挑重点写。
4 一定要注意细节
邮件主题、正文格式、导师姓名、礼貌用语等一定都要照顾到,邮件的语气要一定要谦虚。
5 发邮件的最佳时间
小睿这么多年的经验!最佳时间在晚上8~10点!不许反驳!
一般来说,晚上8~10点这个时间段,导师回复的可能性比较大,不过也要看导师的个人安排。
6 附件格式
如果附件附有简历或其他文字材料,一定要用PDF格式。word的版本不同,可能会出现文字混乱或是乱码,所以一定用PDF格式哈!
部分必备内容
1 邮件主题
例:学生XX自荐,希望攻读您的硕士学位
邮件主题就像文章的标题,老师邮箱中的邮件可能会很多,所以邮件主题一定要明确!
2 邮件抬头
可以用「尊敬的老师」作为称谓,简单且不失礼貌。第二行应该先向导师礼貌问好,咱可是个礼貌的好孩纸!
3 基本情况介绍
正文的第一个段落简要说明你的本科学校、就读专业、初试分数即可。
一定要言简意赅!有实验证明,如果一段文字超过7行,人们阅读它的欲望就会大大降低的!
4 邮件目的+本科经历
这是正文的第二个段落,明确表达邮件的主要目的、自己大学时的主要成就。
5 读研的目的(表达态度)
这是正文的第三段,要突出和把握住的是对于这个专业有怎样的理解以及研究生阶段我希望做些什么。
6 结束语
在邮件的最后,可以表达自己冒昧致信的歉意以及对能够受到老师指导的期待,当然啦,也可以向老师提一些具体的问题,为下次沟通做铺垫。
1、发件邮箱:最好不要用QQ邮箱给导师发邮件,显得很不专业,最好申请163邮箱或者你们学校的邮箱来发邮件。
2、邮件时间:选择什么时间给导师发邮件呢?
在工作日晚上给导师发邮件,因为这个时间他往往开着电脑办公,收到邮件会立即查看,并且有时间认真看,而且有时间给你回复,所以最好在周一周二周三晚上发邮件。
周五周末最好不要发,因为导师这个时间段很有可能在休息或者开会。
早上10点之前,晚上7点之后发邮件最好。导师一般习惯性早上起来先看邮件,所以这个时候发的邮件很容易被查看。
️️️3、注意事项:
(1)发完邮件后,注意设置邮件提醒,因为万一导师给你回了邮件,甚至还有问你的问题,这时候你趁热打铁给导师回复是最重要的。试想,导师回了邮件给你,你跑不见了,等你发现了给导师回复过去可能导师早忘了你是谁了。
(2) 发了邮件一两周没有收到回复,这个时候可以再发第二封。没收到回复的原因有三种可能,一种他没有看到,另一种他看了忘了给你回复,最后一种可能是他不想要你。
就第一种和第二种情况而言,博士生导师一般很忙,所以他一般会集中一个时间段处理一些不太重要的邮件。我的亲导师2个月之后才回了我一封小事情的邮件。
如果导师不想要你,一般不会直接说,但是当你再三发邮件的话,那么他为了避免你再次给他发邮件,也会告诉你不建议你报考他的博士,这样你也可以更精准的报到最有可能收你的导师。
(3)暂时没有回复,一方面你可以继续广撒网,如果特别中意这个老师,一周后没有收到回复,可以再发一封邮件,想好一个亮眼的主题,尽力凸显自己的优势。
没收到回复,间隔一周再次发出邮件,还没有收到的话,就不要再发了,一边等一边给其他教授发邮件吧。