WPS Office 中的 Writer 软件可以通过邮件合并功能批量生成对账函,具体步骤如下:
1. 准备好一个包含要合并的客户数据的 Excel 表格,并确保表格的格式与要生成的对账函一致。
2. 在 WPS Writer 中创建一个空白文档,在文档中插入对账函的样式和需要合并的标签,如顾客姓名、地址、物品名称、金额等信息,使用 "< >" 符号标记要替换的数据。例如:"<姓名>"、"<地址>"、"<物品名称>"、"<金额>"等等。
3. 选择“邮件合并”选项卡,然后选择“从文件中添加收件人”选项。在打开的对话框中选择准备好的 Excel 表格,然后选择要合并的工作表和表格区域。
4. 在“信封”选项卡下,您可以选择信封的大小、类型和朝向,以及批量打印选项和合并选项。
5. 在“完成合并”选项卡下,您可以选择将合并的结果保存为单独的文档,或直接将文档打印出来。
6. 单击“合并”按钮,WPS Writer 将会生成若干个对账函,并根据 Excel 表格中的数据自动填充信息。
以上就是使用 WPS Writer 进行批量生成对账函的方法。需要注意的是,在使用邮件合并功能时,请确保 Excel 表格中的数据是正确的,并仔细检查要使用的合并模板是否正确设置。