写函告书有一些基本的要求和格式需要遵循，下面是一个函告书的写作指南：
1.抬头：在信头处写上日期和地址，接收者的姓名、职务和公司名称。
2.称呼：根据接收者的身份，选择适当的称呼，如尊敬的先生/女士。如果你是与接收者比较熟悉的朋友或同事，也可以使用亲密的称呼方式。
3.引言：以礼貌和友好的方式开头，表示你写信的目的。可以使用句子如“我写信是为了通知您...”或“根据我们的最新调查...”。
4.正文：在正文中详细说明你的要点或意图。提供足够的背景信息或解释，以便接收者能够理解你的意图。要保持逻辑和清晰，使用简明扼要的语言。
5.结尾：在结尾处，重申你的目的或请求。你可以使用句子如“根据以上情况，我们希望您能够...”或“我们请求您尽快回复，并提供所需的文件”。
6.敬辞：在最后使用适当的结束语，如“敬祝商祺”或“此致敬礼”。签名处留出足够空间，签上你的姓名。
7.附件：如果有必要，列出附件清单，并在信尾添加“附件”。
8.书写格式：使用标准的商务书信格式，包括左对齐和适当的段落。要确保信件的整体外观清晰、简洁、易读。
最后，仔细检查你的函告书，确保没有拼写或语法错误。发送之前，阅读一遍以确保你传达的信息准确无误。
