1.核查
在制单前，进出口企业应将货物的出库资料（出库单或提货单）与信用证或合同进行核对，如货证是否一致，不一致应及时修改。
2.备单
根据信用证或者合同的要求把需的各种单据按需要份数逐一列出在一张制单清单上，以防在缮制单据时缺少遗漏。
3.制单
制单一般先从发票和箱单开始缮制。发票是一切单证的中心，发票制妥后，其他单证就可以参照发票的内容予以缮制。
4.审单
制单完成后，制单员应该认真审查，如果有差错立即改正，以便迅速有效地向银行交单，保证完全及时收汇。
5.交单
出口外贸公司（企业）根据信用证的要求缮制备齐全套单据并审核无误后，就可向银行交付单据。
6.结汇
结汇是指信用证项下的出口单据经银行审核无误后，银行按信用证规定的付汇条件，将外汇付给出口企业。
