1、设置“页面格式”
文件—>页面设置—>幻灯片大小—>选择你用于打印的纸张，一般选择A4纸。
当然你可以自定义幻灯片大小，一般是将宽度和高度定义成A4纸的尺寸。
2、设置具体的打印格式
（1）文件—>打印—>打印内容选“幻灯片”（一定选这个，这直接影响后来的打印效果，曾经试过，选“幻灯片”要比选“讲义”要好很多。）
（2）颜色选“灰度”或“纯黑白”，这个就是要解决有的老师的PPT是用背景的。不然，打印出来的效果就是背景变成黑底，这样，太浪费油墨了。
（3）打印机选项栏里的“属性”—>“每页纸打印的页数”，在里面选择你要一张纸上打印的幻灯片数。建议选9张，这是最佳效果。然后“确定”，在打印页面再“确定”就可以打印了。看看吧，效果一定不错。
建议：（1）在打印内容选项栏里一般不要选“幻灯片加边框”，“根据纸张调整大小”可选。
（2）右上角的打印机选项栏里的“属性”—>“每页纸打印的页数”，旁边有个选项“加边框”，这个选上，便于幻灯片之间的区别。
